Le.la salarié.e, en sa qualité de comptable et gestionnaire de paie, est notamment chargé.e, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des missions de comptabilité générale sur le périmètre de l’Opéra de Lyon et des tâches comptables et paye de la filiale de l’Opéra, le Lyon Opera Restauration, en lien étroit avec la gérante et le responsable de la coordination des services de restauration.
Pour LYON OPERA RESTAURATION (LOR)
Paie
‑ Assure l’établissement des bulletins de paie en fonction des contrats, des éléments variables et des règles applicables en la matière dans le respect des échéances de paie ;
‑ Est chargé.e de la gestion et de l’émission des règlements des salaires, gère et suit les incidents de paiement ;
‑ Assure la révision des comptes comptables des salarié.es et procède aux corrections éventuelles ;
Procède à l’intégration comptable des paiements des salaires et acomptes ;
‑ Procède au contrôle analytique ;
‑ Procède aux déclarations sociales, notamment la déclaration sociale nominative (DSN), dans les délais requis.
Comptabilité générale
‑ Est chargé.e de la saisie et de l’imputation comptable ;
‑ Est chargé.e de la gestion et du suivi des factures clients (établissements des factures, relance) et fournisseurs (traitement et règlement) sur validation de la gérante ;
‑ Assure le suivi de la trésorerie et les rapprochements bancaires ;
‑ Assure le comptage des caisses de façon hebdomadaire ;
‑ Procède aux déclarations fiscales ;
‑ Participe à l’élaboration des documents de révision des comptes annuels et de finalisation du bilan ;
‑ Participe à l’élaboration, au suivi et à l’analyse de la synthèse budgétaire du LOR en lien avec le·la contrôleur·se de gestion de l’Opéra.
OPERA
Gestion des recettes du service commercial
‑ Assure le comptage et du contrôle des recettes de billetterie par mode de règlement ;
‑ Assure la comptabilisation des recettes de billetterie :
‑ Comptabilisation quotidienne des recettes de billetterie par mode de règlement,
‑ Comptabilisation mensuelle des ventes par spectacles,
‑ Comptabilisation des bordereaux de recettes définitifs par spectacle,
‑ Contrôle les encaissements des cartes bancaires ;
‑ Assure le pointage et/ou le lettrage des comptes comptables (gestion d’une comptabilité auxiliaire) ;
‑ Assure la tenue des comptes de banque (en euro et en devises étrangères) : saisit toutes les opérations bancaires liées à la billetterie et suit les écarts éventuels avec les interfaces de paiement (cartes bancaires) ;
‑ Procède à la révision des comptes de billetterie en vue de l’établissement des comptes annuels ;
‑ Assure le suivi des impayés, et procède aux remboursements en cas d’annulation de représentations ;
‑ Procède aux remises de chèque et à leur comptabilisation.
Déclarations afférentes aux recettes
‑ Effectue la déclaration des recettes de billetterie des spectacles concernés aux organismes de gestion collective des droits d’auteur (SACEM et SACD) ;
‑ Effectue la déclaration des recettes de billetterie des spectacles concernés par la taxe sur les variétés au CNM ;
‑ Assure le suivi des échanges avec ces organismes pour la gestion comptable ;
Trésorerie et suivi frais salarié.es
‑ Assure l’administration courante du logiciel de gestion de notes de frais, et en particulier l’import des notes de frais dans le logiciel comptable ;
‑ Est référent.e pour le paramétrage et les exports (dont les requêtes SQL) des éléments ayant trait aux ordres de mission et autres éléments variables d’activité dans le logiciel de gestion des temps.
